وبلاگ اتباکس

۲۵ روش که بهره وری شما در کار رو برای همیشه تغییر میده – قسمت دوم


تو پست قبلی به ۱۲ مورد از ۲۵ مورد افزایش بهره وری در کار اشاره کردیم. حالا تو این پست ۱۳ مورد بعدی رو با هم بررسی میکنیم.

۱۳- از تکنیک پومودورو برای تکه‌تکه و خرد کردن استفاده کنید

تکنیک پومودرو توسط کارآفرین ایتالیایی فرانچسکو کیریلو برای مدیریت زمان توسعه داده شد.
اون روی کارکردن در فواصل زمانی کوتاه، به شدت متمرکز و سپس استراحت دادن برای ریکاوری و شروع مجدد تمرکز می‌کنه.
این تکنیک نیاز به یک تایمر داره و کمک می‌کنه تا بتونید کارهای بزرگ و پیچیده‌تون رو به فواصل قابل مدیریت تقسیم کنید. با تقسیم کارتون به تکه‌های زمانی متمرکز می‌تونید برای زمان باقی‌مونده راحت‌تر برنامه‌ریزی کنید.
زمان‌بندی می‌تونه بهره‌وری شما رو افزایش بده، و همچنین یاد می‌گیرید که واقعا زمانتون رو چطور می‌گذرونید.
با اندازه‌گیری می‌تونید هر جایی رو که لازمه بهبود بدید.

۱۴- از روش آیزنهاور استفاده کنید

«روش آیزنهاور» از نقل قولی از دویت آیزنهاور میاد که میگه: «من دو جور مشکل دارم، مهم و فوری. فوری‌ها مهم نیستن و مهم‌ها هیچوقت فوری نیستن.» کارهای واقعا مهم رو از کارهای فوری و کارهایی که مهم نیستن جدا کنید. برای کارکردن روی مهمنریت کارها و فوری‌ترین کارها بلوک‌های زمانی تعیین کنید و زمان کمتری رو به کارهایی که فوریت و اهمیت کمتری دارند اختصاص بدید.

۱۵- هدف‌های کوچک تعریف کنید

وقتی یک کار رو شروع می‌کنید، قبل اینکه از کار دست بکشید، جایی رو که باید بهش برسید رو مشخص کنید. برای مثال وقتی روی یک کتاب کار می‌کنید،‌ تصمیم بگیرید که قبل از نوشتن ۱۰۰۰ کلمه دست نکشید. به هدفتون برسید و بعد یه استراحت کوتاه برید سراغ بعدی. در بازه‌های زمانی کوتاه کار کنید.

۱۶- تمرکز کنید

امروزه آدم‌های بیشتر و بیشتری دارن به این حقیقت پی می‌برن که وقتی که مدام بین کارهای مختلف سوییچ می‌کنند، کارهای کمتری انجام میدن. در واقع می‌خواهید کارهای مهم رو به تعویق بندازید و به عنوان راهی برای عقب انداختن کارها چند کار رو همزمان انجام بدید.
به جای شروع کلی کار، یاد بگیرید که تمرکزتون رو روی کارهای مهم بذارید و یک کار رو انجام بدید.

۱۷- ایمیل‌های کوتاه‌تری بنویسید

اگر ایمیل‌ها زمان زیادی از روزتون رو می‌گیرن، ساده‌ترین تغییری که می‌تونه تاثیر زیادی داشته باشه اینه که خودتون رو به ۴-۵ جمله به ازای هر ایمیل محدود کنید. در ابتدا زمان نوشتن یک ایمیل رو به شدت کاهش میده. همچنین پاسخ‌هایی که به ایمیل‌تون داده میشه رو هم کوتاه‌تر می‌کنه، که یعنی زمان کمتری رو برای خوندنشون صرف می‌کنید. ایمیلی با بیش از ۵ خط ارسال نکنید.
تعداد کلمه‌هایی که فکر می‌کنید ایمیلتون باید داشته باشه رو در نظر بگیرید، اون رو نصف کنید، این اون تعداد کلمه ایمیل شماست.

۱۸- برای جلساتی که بیش‌تر از سی دقیقه زمان می‌گیرند برنامه ریزی نکنید

تمام جلسات غیر ضروری رو حذف کنید. اگر جلسه‌ی حیاتی‌ای تو سرتون دارید که زمان طولانی‌ای می‌بره، بهتره که اون رو به دو یا چند قسمت تقسیم کنید.
برای جلسات بعد ساعت ۱۶ برنامه‌ریزی نکنید. خیلی از کارمندان بعد ساعت ۱۶ از نظر ذهنی خیلی خسته هستند.
زمانی که بیشترین کارایی رو دارید و می‌تونید کارهای بیشتری انجام بدید رو تو جلسه هدر ندید.

۱۹- جلسه‌های کوتاه داشته باشید

کسب‌وکار سنتی شامل جلسات شرکتی‌ای می‌شد که کل رو روز رو تحت تاثیر قرار می‌داد، معمولا یک ساعت یا بیشتر. این می‌تونه روزتون رو ببلعه. به اون جلسات فردی وقت ناهار رو هم اضافه کنید، یا جلسات یک به یک توی دفتر و شما بیشتر از کار کردن دارید جلسه می‌ذارید.
جلسات می‌تونن برای بحث روی اهداف و رسیدن به چشم‌انداز حیاتی باشن. بدون کنترل روی جلسات، اون‌ها جاشون رو بیشتر می‌کنن و ساعت‌ها از وقتتون رو بدون تصمیم گیری مهمی ازتون می‌گیرن.

۲۰- برای بهبود برنامه‌ریزی کنید

پروسه‌هایی که بیشتر استفاده می‌کنید رو شناسایی کنید و اون‌ها رو مرحله به مرحله بنویسید. روی کاغذ برای بهینگی بیشتر اون‌ها رو تر و تمیز کنید. سپس عملیش کنید تا پروسه بهینه‌تون رو تست کنید. گاهی تا وقتی که امتحان نکنیم، نمی‌تونیم تصور کنیم که چی درسته. تکرار کنید و به پروسه‌های کارآمدی که بهترین جواب رو برای شما میدن تکیه کنید.

۲۱- یادبگیرید که محول کنید

یاد بگیرید که به آدم‌ها در مورد کارهای مهم، اعتماد کنید. وقتی یاد بگیرید که به شکل موثری کارها رو به دیگران محول کنید می‌بینید که کارهایی رو که نمی‌تونید به دیگران محول کنید رو بهتر سر و سامون می‌دید.

۲۲- عادت خواندن توی فواصل رو شروع کنید

از خواندن برای پر کردن وقتایی مثل انتظار برای یه دیدار، رفت و آمد به کار و … استفاده کنید. وقتی که به طور مداوم این کار رو بکنید و هر روز یک مقاله درباره چیزی که براتون مهمه یا مقاله‌های رشد فردی رو بخونید، در واقع ۳۶۵ مقاله رو در سال مطالعه کردید. می‌تونید از Pocket برای ذخیره مقاله‌هایی که دوست دارید بعدا بخونید استفاده کنید.

۲۳- آگاهانه به تعویق بندازید

کارهای غیر بخرانی رو تا جایی که می‌تونید به تعویق بندازید. خیلی‌هاشون بین راه میمیرن و اصلا نیاز نمیشه که انجامشون بدید.

۲۴- الان انجام بدید

بارها رو بارها این عبارت رو با خودتون بخونید تا تو ذهنتون ملکه بشه و برید کار رو شروع کنید. به عادت «الان» مجهز بشید.

۲۵- هر کاری می‌کنید، خودتون رو زیر فشار له نکنید

قرار نیست کار کار خسته کننده باشه و تو شیفت‌های ۸ ساعته انجام بشه، کار کردن می‌تونه سرگرم‌کننده باشه و تو بازه‌های کارایی شما انجام بشه. آدم‌ها در طول روز خیلی رو سرشون کار می‌ریزن و اینکه چقدر می‌تونن کار کنند رو دست‌بالا می‌گیرن. عادت کنید که دو یا سه کار از مهمترین کارهاتون رو برای یک روز انجام بدید و برای یه روز دیگه آماده بشید.

نظر شما چیه؟


چرا از اتباکس استفاده کنیم؟

ساخت رزومه در ۱۶۰ ثانیه

رزومه بسازید، نمونه‌کارهای خودتون رو منتشر کنید و فرصت‌های جدید پیدا کنید.