وبلاگ اتباکس

۷ هک بهره‌وری هفتگی


برنامه‌ریزی هفتگی بخش موثری از یک کسب و کار موفقه. برنامه‌ریزی شما رو روی خط نگه می‌داره تا به هدف‌های سالانه‌تون برسید، نتایج رو بررسی کنید، کسب و کار رو تحلیل کنید و استرس‌هاتون رو کاهش بدید. با این ۷ هک بهره‌وری، امروز برنامه‌ریزیتون رو شروع کنید.

۱. یک روز برنامه‌ریزی انتخاب کنید

هفته‌ها طول می‌کشه که یه عادت خوب شکل بگیره، واسه همین لطفی در حق خودتون بکنید و یک زمان و روز رو مشخص کنید. این به شما کمک می‌کنه که ثابت‌قدم باشید، بنابراین مطمئن بشید که دارید هر هفته برنامه‌ریزی می‌کنید، حتی اگه تنها با یک هدف شروع کنید، کم‌کم پیشرفت می‌کنید.

۲. جایی برای خودتون پیدا کنید

برای برنامه‌ریزی هفتگی‌ جایی رو انتخاب کنید که هر هفته بتونید به اونجا برید و محیط خوبی هم داشته باشه. اگه از اون دسته از آدم‌ها هستید که بیرون خونه عملکرد بهتری دارن و بیرون بهشون بیشتر خوش می‌گذره، یه کافی‌شاپ خوب رو انتخاب کنید و برنامه‌ریزی‌تون رو انجام بدید. هر جایی که محیط بهتر و راحت‌تری براتون داره همون‌جا رو انتخاب کنید.

۳. برای ایده‌ها و اهداف، طوفان فکری شکل بدید

چه پروژه‌ها و اهدافی رو می‌تونید انجام بدید که روی روند برنامه سالانه کسب و کارتون موثر باشه؟ می‌تونه به سادگی ثبت کردن هدف فروش هفتگی باشه. هرچند اینکه چطور به این اهداف می‌رسیم، به تولید محصولاتمون، رسیدگی به شبکه‌های اجتماعی و … مرتبطه که لیستش بلندبالاست. اون لیست رو تهیه کنید و خردش کنید. چه کارهایی تو یک هفته می‌تونید بکنید که بیزینستون رو ارتقا بده؟ این اهداف رو در کنار هدف‌های فروشتون بذارید.

۴. اهداف قابل سنجش ثبت کنید

مهم نیست چه پروژه و هدفی برای خودتون تعریف می‌کنید، مطمئن شید که اون‌ها رو قابل سنجش طراحی کردید. مثلا به جای هدفی مثل « من قراره این هفته تو شبکه‌های اجتماعی بیشتر فعال باشم» اون رو به این شکل تعریف کنید «من قراره این هفته ۵بار حساب توییتر و هر روز حساب فیسبوکم رو آپدیت کنم». پایان هفته وقتی نتایج رو مرور می‌کنید بررسی اینکه به هدفتون رسیدید یا نه کار خیلی ساده‌ای هستش. پس درباره پروژه‌ها و اهدافتون واضح و روشن برنامه‌ریزی کنید. مخصوصا وقتی دارید روی پروژه‌ای کار می ‌کنید، مثلا ساخت یه نیمکت، مشخص کنید که چقدر از هر روز رو قراره بهش اختصاص بدید و قراره پایان روز پروژه به کجا رسیده باشه.

۵. مهلت‌ها رو مشخص کنید

برای خودتون مهلت‌ها رو مشخص کنید، این کار در کنار هدف‌های قابل سنجش به خوبی کار می‌کنه. اگه قراره ۵بار روی توییتر پست کنید و یه نیمکت بسازید، هر کدومشون کی باید تموم شده باشن؟ مهلت‌ها به شما کمک می‌کنند که زمان رو هوشمندانه مدیریت کنید و برای رسیدن به اهداف ضرورت ایجاد می‌کنن.

۶. خودتون رو به چالش بکشید

اگه تو کار برنامه‌ریزی تازه‌کار هستید و یا کسب و کار جدیدی رو شروع کردید، سخت نگیرید و از خودتون انتظارات غیر واقعی نداشته باشید. آهسته شروع کنید. با برنامه‌ریزی برای کارهایی که می‌دونید از پسشون بر میایید شروع کنید و بعد یک یا دو کار از کارایی که براتون دشواره. هر هفته خودتون رو به چالش بکشید، با بالابردن اهداف یا اضافه‌کردن کار جدید. هر هفته به سمت استفاده حداکثری از پتانسیلتون پیش برید.

۷. نتایج رو بررسی کنید

وقتی می‌شینید که برای این هفته برنامه‌ریزی کنید، قبلش با بررسی نتایج برنامه‌ریزی هفته گذشته شروع کنید. به اون هدف فروشتون رسیدید؟ نیمکت رو کامل کردید؟ ۵بار روی توییتر پست کردید؟ موفقیت‌هاتون رو جشن بگیرید و فرصت‌ها رو یادداشت کنید. تحلیل کنید که کدوم کارها انجام شد و کدوم کارها نشد. آیا کارهای زیاری رو برای هفته برنامه‌ریزی کرده بودید یا زمانتون رو درست مدیریت نکردید؟ چه چیزایی باعث این نتایج شدن؟

حالا که هفته گذشته رو مرور کردید وقت اینه که این هفته رو برنامه‌ریزی کنید.

نظر شما چیه؟


چرا از اتباکس استفاده کنیم؟

ساخت رزومه در ۱۶۰ ثانیه

رزومه بسازید، نمونه‌کارهای خودتون رو منتشر کنید و فرصت‌های جدید پیدا کنید.