وبلاگ اتباکس

۱۳ نکته برای اینکه همکار بهتری باشیم


۱۳ نکته برای اینکه همکار بهتری باشیم

در این پست ۱۳ نکته و روش برای معاشرت و ارتباط بهتر با همکاران در محیط کار رو با هم مرور می‌کنیم.

۱- هر روز صبح با خوشرویی به هم سلام کنید.

آیا شما از اون دسته افرادی هستید که هر روز با شونه‌هایی افتاده، چشم‌هایی خسته و بداخلاق وارد دفتر کارتون میشید و سریع کار رو شروع می‌کنید؟ در این صورت متوجه میشین که همکارانتون در بهترین حالت شما رو نادیده می‌گیرن، یا در بدترین حالت سعی می‌کنن از شما دوری کنن. عادت کنید که قبل از شروع کار به دیگران لبخند بزنید و احوال‌پرسی کنید. این تغییر کوچیک خیلی سریع میتونه محیط کار رو براتون خوشایند‌تر بکنه.

۲- با دیگران کمی صحبت کنید.

از همکارانتون در مورد علایقشون، فیلم، کتاب، موسیقی یا سرگرمی‌هاشون سوال کنید. وقتی به سرگرمی‌های اون‌ها توجه می‌کنید، کنار شما احساس بهتری پیدا میکنن. در شرایط و زمان مناسب، در مورد زندگی‌تون بیرون از اداره صحبت کنید، با این کار به همکارانتون فرصت میدید که شما رو نه فقط به عنوان یه همکار، بلکه به عنوان یک انسان بشناسن.

۳- نظرشون رو بپرسید.

همه دوست دارن که نظرشون در مورد مسائل مختلف پرسیده بشه، میتونین از همکارانتون سوال‌هایی مثل این بپرسید: « فکر میکنی این گزارش چی کم داره؟»، یا « به نظرت این موقعیت رو چطور مدیریت کنم؟»، یادتون باشه از کسی که به شما راهنمایی داده تشکر کنید، حتی اگه حس میکنید نظرش واقعا به شما کمکی نکرده.

۴- پشت سر کسی حرف نزنید.

شما دوست ندارید که این اتفاق برای خودتون بیفته، پس با دیگران هم این کار رو نکنید. وقتی همکاری به سراغ شما میاد تا در مورد زندگی خصوصی یا احتمال اخراج شدن کسی حرفی بزنه، به سادگی جواب بدید «واقعا؟» و بعد سعی کنید موضوع رو عوض کنید یا برگردید سر کار. اگه بحث رو ادامه ندید، اون فرد دیگه سعی نمیکنه با شما از این حرف ها بزنه و اعتماد بقیه همکارانتون هم به شما بیشتر میشه.

۵- وقتی با یه همکار مشکل ساز روبه‌رو شدید، تصور کنید که بچه‌هاتون دارن شما رو تماشا میکنن.

این تکنیک ساده به شما کمک میکنه تا آرامش خودتون رو بیشتر حفظ کنید. شما به بچه‌هاتون یاد دادید که چطور رفتار خوبی داشته باشن، اگه اونا رفتار شما رو زیر نظر بگیرن، نمیتونید مثل همکارتون برخورد نامناسبی داشته باشید.

۶- از همکارانتون تعریف کنید.

« دیدین تام چقدر خوب دستگاه کپی رو تعمیر کرد؟»، « چند ماه شده که دیگه سیگار نمیکشی؟ چقدر خوب». از موفقیت‌های شخصی یا حرفه‌ای همکارانتون تعریف کنید. اکثر اوقات،‌ ما رو اشتباه‌های افراد بیشتر تمرکز میکنیم تا کارهای خوبشون.

۷- حس خوبتون رو به دیگران هم منتقل کنید.

سعی کنید هر هفته یک کار مثبت برای دیگران انجام بدید و هر بار یک همکار رو برای این کار انتخاب کنید. مثلا میتونید یه هفته بدون هیچ دلیل خاصی یه بسته کیک سر کار ببرید، یا برای یه همکارتون که به شما کمک کرده یادداشت تشکر بنویسید.

۸- تلفن‌ها و ایمیل‌ها رو به موقع جواب بدید.

مهم‌ترین راه برای رسیدن به محبوبیت در محیط کار، اینه که آداب معاشرت خوبی در این زمینه داشته باشید. هیچ چیزی برای آدم‌ها بدتر از این نیست که پیام‌های تلفنی یا ایمیل‌هاشون رو نادیده بگیرید. سکوت شما کار اون‌ها رو سخت‌تر نمیکنه، بلکه بهشون این پیام رو میده که برای وقت اون‌ها هیچ ارزشی قائل نیستید.

۹- وقتی که لازمه، به کارشون اعتبار بدید.

برای کار همکارانتون ارزش قائل بشید. اگر اون‌ها رو نادیده بگیرید وقتی که بهشون نیاز داشته باشید کنار شما نمی‌مونند. فراموش نکنید که برنده شدن، نتیجه یه کار گروهیه و اگه کسی کاری بیشتر از وظیفه‌اش انجام داد، ازش قدردانی کنید. علاوه بر این اگه کسی به اشتباه برای کاری به شما پاداش داد، بهش یادآوری کنید که چه کسی واقعا مسولیت اون کار رو بر عهده داشته، این رفتار شما در ذهن همه می‌مونه.

۱۰. یک نکته برای مدیران: همیشه حداقل به اندازه کسی که برای شما یا با شما کار میکنه، تلاش کنید.

همیشه این مساله رو به طور واضح مشخص کنید که هیچ‌وقت از کسی توقع ندارید کاری رو انجام بده که خودتون حاضر به انجامش نیستید.

۱۱- همیشه وقت‌شناس باشید.

همیشه وقت‌شناس باشید تا نشون بدید که به زمان دیگران احترام میذارید.

۱۲- ایده‌های خوبتون رو با لحن مناسب بیان کنید.

ایده‌های خوبتون رو طوری بیان کنید که نشون بده میدونید شما تنها کسی نیستید که ایده‌های خوب داره، و اینکه دیگران هم می‌تونن هر لحظه افکار خودشون رو بیان کنن.

۱۳- در مورد چیزهایی که نمی‌دونید با دید مثبت قضاوت کنید.

حتما شنیدین که سر کار خیلی‌ها میگین که یه عده همیشه کمتر از بقیه کار میکنن و زحمت میکشن،‌ یا اینکه مدیرای ارشد هیچ ایده‌ای در مورد این کار ندارن! این نوع افکار منفی، محیط کار رو ناخوشایند میکنه. در عوض، فرض کنید که همه در این اداره تلاش میکنن تا بهترین کارشون رو ارائه بدن، حتی اگه در مورد میزان کار اون‌ها اطلاعی ندارید. شما باید به کاری که انجام میدید و سازمانی که توش قرار گرفتید ایمان داشته باشید. اگه این‌طور نیست، احتمالا وقتش رسیده که محل کارتون رو تغیر بدید.

ترجمه شده توسط اتباکس از Reader’s Digest

نظر شما چیه؟


چرا از اتباکس استفاده کنیم؟

ساخت رزومه در ۱۶۰ ثانیه

رزومه بسازید، نمونه‌کارهای خودتون رو منتشر کنید و فرصت‌های جدید پیدا کنید.