۱۶ نکته که باید قبل از ارسال درخواست برای شغل جدید بدونید!
پیدا کردن شغل مناسب زمان زیادی میبره و میتونه شما رو خسته یا ناامید کنه. ولی در عین حال میتونه خیلی هیجان‌انگیز باشه اگه شغلی که همیشه دنبالش بودین رو پیدا کنین. این مقاله در مورد فرستادن درخواست شغلی و مصاحبه‌هاست. تصور کنین که یه فرصت شغلی تو یه شرکت ایده‌آل پیدا شده، چطور میتونید مطمئن بشین که شما اون شغل رو میگیرین؟
ارسال درخواست
۱۶. آگهی شغلی رو به دقت بخونید
شاید خیلی واضح به نظر برسه، ولی خیلی اوقات میتونه مشکلات زیادی ایجاد کنه.
عجله نکنید. چندبار آگهی رو بخونید. دقت کنید که چیزی رو جا نندازید. مخصوصا وقتی شرکت دستورالعمل دقیقی داده که چطور درخواستتون رو بفرستید. اصول پایه رو رعایت کنید. اشتباه تو این قسمت باعث میشه تا مشکلات درخواست شما در کنار بقیه متقاضیان سریع به چشمم بیاد.
به زبان، لحن و کلمات مهمی که تو آگهی به کار رفته دقت کنید. سعی کنید بعضی از این کلمات کلیدی رو تو درخواستتون استفاده کنید. این نشون میده که شما آگهی رو خوندید و از نکات استراتژیک برای نوشتن درخواستتون استفاده کردین.
به زبان، لحن و کلمات مهمی که تو آگهی به کار رفته دقت کنید و سعی کنید بعضی از این کلمات کلیدی رو تو درخواستتون استفاده کنید.
۱۵. شخصیت مجازیتون رو پررنگ‌تر کنید
امروزه خیلی از شرکت‌ها قبل از هر چیزی کارمندای آیندشون رو تو گوگل جستجو میکنن. وقتی برای یه شرکت دیجیتالی درخواست کار میدین، باید انتظار همیچین چیزی رو داشته باشید.
به طور خلاصه:
• پروفایل رزومه آنلاین خودتون رو به بهترین نحوی که میتونید درست کنین. اگه لازمه از کسی راهنمایی بگیرین.
• عکس رزومه‌ی آنلاین رو چک کنین. به جای عکس‌های معمولی، از عکس حرفهای و رسمی استفاده کنین.
• اگه وبسایت دارید، مطمئن باشید که کار میکنه و به روز باشه.
• آیا سایتتون رو پلتفرمی طراحی شده که از جدیدترین تکنولوژی پشتیبانی کنه؟
• اگه چیزی هست که نمیخواین کارفرماتون در مورد شما رو شبکه‌های اجتماعی پیدا کنه، پس حذفش کنبن.
• اگه هیچ فعالیت مجازی‌ای ندارید و میخواین که تو دنیای دیجیتال کار کنید، سریع این وضعیت رو تغییر بدین.
۱۴. کسی درخواست شما رو دریافت میکنه رو پیدا کنین
در گذشته بیشتر مرسوم بود که به شرکتی که میخواستین برین زنگ بزنین، بفهمید برای چه کسی درخواستو میفرستین و اگه همه چیز خوب پیش رفت کمی با هم صحبت کنین تا چیزهای بیشتری در مورد اون شغل بفهمین.
امروزه ولی به ندرت پیش میاد که مردم گوشی تلفن رو بردارن تا قبل از فرستادن درخواست، در مورد شغلی صحبت کنن. این هم به ندرت پیش میاد که ببینن برای کی این درخواستو میفرستن.
لطفا شما این روند رو عوض کنید.
ببینید برای چه کسانی درخواست رو میفرستید. اگه میتونین با اونها در مورد این شغل و انتظاراتشون صحبت کنین. با این روش میتونین فضای اون شرکت و گروه رو درک کنین و بر اساس سوال‌هاتون رو اونها تاثیر بذارین. صحبت کردن بهترین راه برای شروع پروسه استخدام شدنه.
زنگ زدن و صحبت کردن قبل از فرستادن درخواست، به مصاحبه شما هم کمک میکنه. یعنی قبل از مصاحبه روی اونها تاثیر گذاشتین. صحبت کردن پای تلفن، باعث میشه تا برای ملاقات با شما تو مصاحبه انگیزه بیشتری داشته باشن.
اگه زنگ زدن به کسی برای شما سخته، میتونید تو این زمینه کمی مطالعه کنین. به سوال‌هایی که میپرسین اهمیت بدین و با دقت به جواب‌ها گوش کنین، بعدا میتونین از این جواب‌ها تو درخواستتون استفاده کنین.
۱۳. کاری کنین درخواستتون با بقیه متفاوت باشه
شرکت‌‌های دیجیتالی منبع آدمای خلاقن. پر از کاغذ‌های رنگی و یادداشت‌های مختلف روی دیوار و ابزارهای جدید. اونا از متن‌های ساد‌ه‌ای که با ورد درست بشه خوششون نمیاد.
یه کار متفاوت انجام بدین. با تایپوگرافی، طراحی، گذاشتن یه سایت یا هرچیز دیگه، کاری کنین که به چشم بیاین. (اتباکس کلی قالب رزومه حرفهای با قالب‌های متفاوت داره، امتحان کنید!)
مهم‌ترین چیزی که باید یادتون باشه اینه که خودتون باشین. هیچ چیزی بدتر از این نیست که کاری رو فقط به خاطر جلب توجه یه شرکت انجام بدین، یا با یه لحنی بنویسین که ربطی به شما نداره. این باعث میشه زمان مصاحبه نسبت به شما بی‌اعتماد بشن. اگه میگین که همه میخوان متفاوت باشن، پس به نکته بعدی توجه کنین.
مهم‌ترین چیزی که باید یادتون باشه اینه که خودتون باشین.
۱۲. فراتر برین
درخواستتون رو به قدری دقیق، منظم و منحصر به فرد بنویسین که کسی نتونه از کنارش بگذره. ولی همینجا کارتون تموم نمیشه. کاری کنین که از تجربه خوندن این درخواست لذت ببره. ارتباطتون رو صمیمانه و محترمانه حفظ کنین. اگه به جای فردا امروز میتونین جوابشون رو بدین،پس این کارو بکنین. اگه به جای فرستادن ایمیل تشکر، یادداشتی با دست‌خط خودتون بفرستین هم که چه بهتر.
ولی این استانداردی نیست که همه شرکت‌ها دنبالش باشن، پس اگه میخواین نوشته شما ساده باشه، این کارو با دقت و نظم انجام بدین.
۱۱. درخواستتون رو مناسب اون شغل بنویسین
اگه یه طراح هستین، یه متن ساده تحویل ندین. از رنگ‌های مختلف، تایپوگرافی، و تکنیک‌های طراحی که بلدین استفاده کنین. یادتون باشه که همه مهارت‌هاتون رو نشون بدین چون این درخواست نشونه برند کاری شماست. این موضوع برای همه تخصص‌ها صدق میکنه. درخواست شما، چیزی بیشتر از چند تا کلمه روی یه کاغذه، مخصوصا وقتی برای یه شرکت دیجیتالی فرستاده بشه.
این روش رو تا موقع مصاحبه هم ادامه بدین. کسی دوست نداره جواب‌های ماشینی و از قبل آماده شده بشنوه، اگه این کار باعث میشه تا استرس شما کمتر بشه، سعی کنین جواب‌هاتون طبیعی به نظر برسه.
۱۰. از یه نفر بخواین که رزومتون رو چک کنه و بعدش از یه نفر دیگه هم بخواین که این کارو بکنه
غلط‌های املایی اصلا جالب نیستن. مثل سنگ‌ریزه‌های توی کفشن!
از کسی بخواین تا رزومتون رو کنترل کنه. برای یه آدم جدید راحت‌تره تا جمله بندی و کلمات شما رو چک کنه تا خودتون که ۱۰۰۰ بار اون رو دیدین.
۹. تحقیق کنین ( ولی خیلی مشکوک نباشین)
شما آگهی شغلی رو خوندین، رزومتون رو آماده کردین و نقطه قوت خودتون برای این کارو هم پیدا کردین. عالیه. تو مسیر درستی قرار گرفتین.
در مورد شرکتی که میخواید براش کار کنین تحقیق کنین. به اونها نشون بدین که چقدر اطلاعات دارین ولی بعضی از چیز‌ها رو هم برای مصاحبه نگه دارین. هرچی بیشتر نشون بدین که در مورد شرکت اطلاعات دارین بهتره. اونها دوست دارن بدونن که شما شبکه‌های اجتماعیشون رو چک کردین، میدونین در مورد چه مطالبی مینویسن و این که شما هم به اون مطالب علاقه دارین.
ولی این کارو با دقت انجام بدین. هیچکس نمیخواد در مورد خبری صحبت کنه که پنج سال پیش تو سایت شرکت منتشر شده. آدم عجیبی نباشین که توییت‌های صاحبای شرکت رو با کل هشتگ‌هاش حفظ کرده.
۸. پیگیری کنین. پیگیری کنین. پیگیری کنین
خب شما رزومتون رو برای شرکت فرستادین و حالا قراره ببیننش.
حالا وقت این نیست که بشینین و منتظر بمونین.
پیگیری کنین.
با کسی که رزومه رو براش فرستادین در ارتباط باشین تا مطمئن بشین که به دستشون رسیده. مودب و دوستانه برخورد کنین ولی نه بیش از حد.
زمان مصاحبه
۷. لباس مناسب بپوشین
قبل از انتخاب لباس، تحقیق کنید که چه لباسی برای اون شرکت مناسب‌تره. اگه میخواین برای یه شرکت دیجیتالی کار کنین احتمال این که عضو شبکه‌های اجتماعی باشن خیلی زیاده. صفحه اینستاگرام و فیسبوکشون رو چک کنین.
بقیه اعضای گروه چی میپوشن؟ آیا کت و شلوار میپوشن؟ اگه اینجوری نیست شما هم با کت و شلوار به مصاحبه نرین. چرا؟ چون اگه این کارو بکنید نشون میده که قبلا تحقیق نکردین.
خودتون باشین، راحت باشین، ولی حواستون باشه که با چه کسی ملاقات میکنین. یه لباس ساده و شیک، کفش مناسب و ظاهر مرتب به شما کمک میکنه.
۶. به یاد موندنی باشید
شما در مقابل همه افرادی قرار دارید که برای این شغل درخواست دادن، پس مهمه که تاثیرگذار باشین. اینکه حرفی برای زدن داشته باشین، سوال‌هایی بپرسین که نشون بده در مورد این کار تحقیق کردین و به این شرکت و گروه علاقه‌مندین، باعث میشه تا تاثیر مثبتی روی اونها بذارین.
اگه مصاحبتون با چند نفر از اعضای گروه باشه، مهمه که از اول بتونین با همه صحبت کنین. بله کار سختیه ولی ارزش داره. همه اون مقاله‌‌هایی که در مورد شبکه سازی خوندین این جا به درد میخوره. سوال‌های اول و آخرتون رو با دقت انتخاب کنین و با همه درگیر مکالمه بشین.
حالا چطور کاری کنیم تا تو مصاحبه به یاد موندنی بشیم، بدون اینکه شبیه طرفداری به نظر برسیم که یه هفتست بیرون در ورزشگاه چادر زده تا بتونه بهترین صندلی‌ها رو بگیره؟ نکتش تو جزییاته.
سوال پرسیدن در مورد پروژه‌ها نشون میده که به جزییات توجه میکنید. سوال پرسیدن در مورد جو محیط کار، مثلا یه برنامه‌ای که تو صفحه‌های اجتماعیشون دیدین، نشون میده بدون اینکه خیلی کنجکاوی کنین براتون اهمیت داره.
یه راه دیگه برای تاثیرگذاری اینه که کاری کنین که از شما انتظار ندارن.
یه مصاحبه‌گر شغلی تو خاطرش میگفت: “کسی تو درخواست شغلیش یه وبسایت گذاشته بود. فکرکردم حتما صفحه شخصی خودشه. آخر مصاحبه وقتی در مورد سرگرمی‌های دیگش صحبت میکردیم گفت که این سایت رو مخصوص همین شغل درست کرده. کسی تا به حال همچین کاری نکرده بود. و البته که اون شغل رو گرفت.”
۵. خودتون باشید
یه حرف تکراری ولی خیلی مهم. وقتی برای مصاحبه رفتین، فقط چیزی که تو آگهی شغلی نوشته بود رو تکرار نکنین. از شما انتظار دارن که آگهی رو خونده باشین، بدونید که شرکت دنبال چه چیزیه و ویژگی‌ها و تجربه های شخصی خودتون رو به اون اضافه کنین. باید به قدری سر این موضوع مسلط باشین که بتونین به راحتی برای مادرتون هم توضیح بدین.
چطور این کارو بکنیم؟ کمی وقت بذارید و به این فکر کنین که اون شرکت به چه مهارت‌ها و ویژگی‌هایی نیاز داره، شما کدومشون رو دارین و برای رسیدن به کدوم باید تلاش کنین. به زبون خودتون این‌ها رو توضیح بدین نه از طرف اون شرکت.
در نهایت شرکت دوست داره تا شما رو بشناسه. مصاحبه بهترین زمانه تا در مورد شما اطلاعات بیشتری به دست بیارن. همه جزییات ارزش داره. یادتون باشه که اونها دوست دارن شما موفق بشین، میخوان ببینن که شما فرد مناسبی برای این کار هستین یا نه. در غیر این صورت شما اونجا نبودین.
۴. آماده باشین تا در مورد پول صحبت کنین
مسائل مالی همیشه تو اولین مصاحبه مطرح نمیشن، ولی احتمال اینکه سوالی در این مورد پیش بیاد زیاده، پس آماده باشین.
لازم نیست خیلی در این مورد بحث کنین. رقمی رو از قبل تو ذهنتون داشته باشین و جا رو برای مذاکره باز بذارین. در مورد جایگاه شغلتون تو بازار تحقیق کنین و ببینین که حدستون درست بوده یا نه. موقع مصاحبه هم اینو بپرسین. بهترین فرصته تا حدسیات خودتون رو بسنجین.
اگه دوست دارین تا جایگاه خودتون رو ارتقا بدین، مهمه که آمادگی لازم برای این کارو داشته باشین. یادتون باشه که درخواست حقوق بالاتر، انتظار کارفرما رو هم از شما بالا میبره.
۳. سوال بپرسین
موقع مصاحبه از شما انتظار دارند که سوال بپرسین. درباره اون شغل و شرکت تحقیق کنین و سوال‌هاتون رو آماده داشته باشین.
کسی که هیچ سوالی نمیپرسه کارفرما رو نگران میکنه. چرا؟ چون مثل کسی که میخواد ماشین بخره شما نخواستین که کاپوت رو بزنین بالا و موتور ماشین رو چک کنین. فقط به همه حرفهای فروشنده بله میگین …. و این اصلا نشونه خوبی نیست.
حتی اگه فقط ۳ یا ۴ تا سوال هم داشته باشین خوبه. کاری کنین که به حساب بیان. پیشنهاد من اینه که سوال‌ها رو به بخش‌‌های مختلف تقسیم کنین. مثلا نقش شما، بقیه گروه، فرهنگ محیط کارو سوالی مربوط به فرد یا گروهی که با شما مصاحبه میکنه.
بعد از مصاحبه
۲. پیگیر باشین ( دوباره)
نکته شماره ۸ رو یادتونه؟ وقتی مصاحبه تموم شد، نشینین و منتظر نمونین.
پیگیری کنین. به کسی که با شما مصاحبه کرده زنگ بزنین یا ایمیل بفرستین. شاید چیزی رو موقع مصاحبه فراموش کردین، بگین، یا میخواین چند نمونه کار دیگه هم اضافه کنین، یا اینکه فقط ازشون تشکر کنین.
شرکت‌ها عاشق کسایی هستن که کارشون رو پیگیری میکنن. چون به اونها نشون میده که شما واقعا اهمیت میدین و اون شغل رو میخواین.
۱. اگه درخواستتون رد شد و شرکت میخواست به شما بازخورد بده قبولش کنین
همه شرکت‌ها این فرصت رو به افرادی که نتونستن اون شغل رو به دست بیارن نمیدن، ولی اگه این پیشنهاد رو به شما دادن، حتما قبول کنین. این بهترین فرصته تا بیشتر یاد بگیرین و برای شغل بعدی درخواست بهتری بفرستین.
متواضع باشین و به کسی که به شما بازخورد میده احترام بذارین و ازش تشکر کنین. این حرف ممکنه به نظر شما کاملا واضح باشه، ولی وقتی پای تلفنین و دارین با کسی صحبت میکنین که درخواست شغلی شما رو رد کرده، این اصول اولیه ممکنه فراموش بشه. رفتار شما تو شرایط سخت، شخصیت شما رو به طرف مقابلتون نشون میده. وقتی تو این شرایط برخورد مثبتی داشته باشین، باعث میشه تا کسی که با شما صحبت میکنه ارتباطش رو با شما حفظ کنه و شاید حتی برای فرصت‌های شغلی که در آینده پیش میاد شما رو پیشنهاد کنه.
ترجمه شده توسط اتباکس از https://medium.com/@sarahelatm
